Die aktivoo-Funktionen
im Überblick
Von Mitgliederverwaltung und Finanzen über Kalender, Training und Ausleihe bis News, Events, Event-Helfer und Probetrainings — so unterstützt aktivoo euren Vereinsalltag.
Alle Bereiche auf einen Blick
Springe direkt zum Modul, das dich interessiert.
Im Detail
Organisation & Kalender
Ein Kalender für alles, was im Verein läuft
Trainings, Veranstaltungen, Geburtstage und Team-Abwesenheiten an einem Ort — in der Webapp und in der App. Mit persönlichem ICS-Export für Google Kalender, Apple und Outlook behält dein Vorstand den Überblick, ohne Zettelwirtschaft.
- Wochen- und Monatsansicht für alle Terminarten
- Geburtstage & Abwesenheiten mit Datenschutz-Freigabe
- Rollen & Rechte für Vorstand, Trainer und Mitglieder
Mitgliederverwaltung
Mitglieder digital führen — ohne Ordnerstapel
Stammdaten, Familien und Beiträge übersichtlich pflegen. Lade neue Mitglieder per Einladung ein, trenne Kontakte ohne Login von aktiven Nutzer:innen — und behalte jederzeit im Blick, wer zu welcher Abteilung gehört.
- Verzeichnis mit Abteilungen und Familienstruktur
- Einladungen & Guardian-Rolle für Eltern
- Beitragsarten und Zuweisung pro Mitglied
Finanzen & Beiträge
Finanzen im Griff — vom Beitrag bis zur Bank
SEPA-Einzüge, Mandate, Kassenbuch und Bankimport unterstützen deine Kassenwart:innen. Das Modul ist rollenbasiert freigeschaltet — ihr startet mit Organisation und Kalender und aktiviert Finanzen, wenn ihr bereit seid.
- Automatisierte Beitragseinzüge per SEPA
- Kassenbuch und Bankauszugs-Import
- Zugriff nur für berechtigte Rollen
Kurse & Training
Mehr Zeit auf der Matte, weniger in Excel
Lege Kurse und Trainingsgruppen an, weise Trainer zu und erfasst Anwesenheit in Sekunden. Graduierungen und Auswertungen bleiben für Trainer:innen und Mitglieder nachvollziehbar — ohne parallele Listen.
- Kurse, Teilnehmer und Trainer-Zuordnung
- Anwesenheit mit Statistik
- Gürtel, Lizenzen und Voraussetzungen
Ressourcen & Ausleihe
Ausleihe, die Mitglieder wirklich nutzen
Geräte und Materialien per Kalender buchen — mit Preisvorschau vor dem Absenden und optionaler Freigabe durch Verwaltung oder Abteilungsleitung. Erinnerungen vor Rückgabetermin halten euch aus dem WhatsApp-Chaos heraus.
- Kalenderbuchung in Web und App
- Freigabe-Workflow optional
- Push-Erinnerungen bei Rückgabe
Push & Nachrichten
Erreicht eure Mitglieder, wenn es zählt
Push-Benachrichtigungen auf iOS und Android plus In-App-Nachrichten — damit Termine, Freigaben und Vereinsnews nicht im Gruppenchat untergehen. Mitglieder und Familien bleiben informiert, ohne dass der Vorstand jeden einzeln anruft.
- Push via Firebase (iOS & Android)
- In-App-Nachrichten im Vereinskontext
- Ideal für kurze, relevante Infos
News & Infos
Vereinsnews, Umfragen & Diskussion
Veröffentliche Beiträge mit Bildern für die ganze Organisation oder ausgewählte Abteilungen. Starte Umfragen mit klarem Zeitraum, lasst kommentieren und reagieren — der Feed ersetzt PDF-Rundschreiben und verstreute E-Mails.
- Rich-Text-Beiträge mit Zielgruppe
- Umfragen mit flexibler Ergebnis-Sichtbarkeit
- Kommentare, Reaktionen & „Gefällt mir“
Veranstaltungen
Events planen — vom Fest bis zum Schnuppertermin
Veranstaltungen mit Zeitslots, Teilnehmerlisten und Warteliste. Gäste melden sich ohne Account an, am Einlass scannt ihr QR-Codes. Die Event-Übersicht lässt sich auf eurer Vereins-Website einbinden.
- Zeitslots, Listen & Warteliste
- Öffentliche Anmeldung ohne Konto
- QR-Check-in und Website-Einbettung
Event-Helfer
Helfer koordinieren — ohne WhatsApp-Listen
Legt pro Zeitslot fest, wer betreut, was mitgebracht wird und welche Aufgaben anstehen. Mitglieder und Gäste melden sich als Helfer:in an — auch wenn der Slot für Teilnehmer ausgebucht ist. Die Orga behält Kapazitäten im Blick und exportiert alles als CSV.
- Betreuer, Mitbringen & Aufgaben pro Slot
- Öffentliche Helfer-Anmeldung ohne Konto
- Übersicht, Kapazitäten & CSV-Export
Datei-Austausch
Dokumente teilen statt E-Mail-Anhänge versenden
Legt Ordner an, ladet Dateien hoch und bestimmt, ob alle Mitglieder oder nur ausgewählte Abteilungen Zugriff haben. Mitglieder laden Einzeldateien herunter oder wählen mehrere aus und erhalten ein fertiges ZIP — direkt im Browser, ohne Cloud-Konto.
- Ordnerstruktur mit Umbenennen & Löschen
- Zielgruppe pro Datei: alle oder einzelne Abteilungen
- Mehrfachauswahl & ZIP-Download
Probetrainings
Probetrainings ohne Telefon-Ping-Pong
Bündelt Schnupperstunden in buchbaren Slots — Interessent:innen melden sich online an, ihr behaltet Kapazitäten im Blick. So wird Nachwuchsarbeit planbar statt ein E-Mail-Marathon.
- Slots mit Online-Anmeldung
- Übersichtliche Kapazitäten
- Im Paket Club Plus enthalten
Bereit für den nächsten Schritt?
Pakete, Mitglieder-Limits und den vollen Funktionsvergleich siehst du auf einen Blick — inklusive monatlicher und jährlicher Abrechnung. Speziell für Mitgliederverwaltung und Sportstudios. Mehr Hintergrund: Warum aktivoo und Über uns.