Die aktivoo-Funktionen
im Überblick
Von Mitgliederverwaltung und Finanzen über Kalender, Training und Ausleihe bis News, Events und Probetrainings — so unterstützt aktivoo euren Vereinsalltag.
Alle Bereiche auf einen Blick
Springe direkt zum Modul, das dich interessiert.
Im Detail
Organisation & Kalender
Ein Kalender für alles, was im Verein läuft
Trainings, Veranstaltungen, Geburtstage und Team-Abwesenheiten an einem Ort — in der Webapp und in der App. Mit persönlichem ICS-Export für Google Kalender, Apple und Outlook behält dein Vorstand den Überblick, ohne Zettelwirtschaft.
- Wochen- und Monatsansicht für alle Terminarten
- Geburtstage & Abwesenheiten mit Datenschutz-Freigabe
- Rollen & Rechte für Vorstand, Trainer und Mitglieder
Mitgliederverwaltung
Mitglieder digital führen — ohne Ordnerstapel
Stammdaten, Familien und Beiträge übersichtlich pflegen. Lade neue Mitglieder per Einladung ein, trenne Kontakte ohne Login von aktiven Nutzer:innen — und behalte jederzeit im Blick, wer zu welcher Abteilung gehört.
- Verzeichnis mit Abteilungen und Familienstruktur
- Einladungen & Guardian-Rolle für Eltern
- Beitragsarten und Zuweisung pro Mitglied
Finanzen & Beiträge
Finanzen im Griff — vom Beitrag bis zur Bank
SEPA-Einzüge, Mandate, Kassenbuch und Bankimport unterstützen deine Kassenwart:innen. Das Modul ist rollenbasiert freigeschaltet — ihr startet mit Organisation und Kalender und aktiviert Finanzen, wenn ihr bereit seid.
- Automatisierte Beitragseinzüge per SEPA
- Kassenbuch und Bankauszugs-Import
- Zugriff nur für berechtigte Rollen
Kurse & Training
Mehr Zeit auf der Matte, weniger in Excel
Lege Kurse und Trainingsgruppen an, weise Trainer zu und erfasst Anwesenheit in Sekunden. Graduierungen und Auswertungen bleiben für Trainer:innen und Mitglieder nachvollziehbar — ohne parallele Listen.
- Kurse, Teilnehmer und Trainer-Zuordnung
- Anwesenheit mit Statistik
- Gürtel, Lizenzen und Voraussetzungen
Ressourcen & Ausleihe
Ausleihe, die Mitglieder wirklich nutzen
Geräte und Materialien per Kalender buchen — mit Preisvorschau vor dem Absenden und optionaler Freigabe durch Verwaltung oder Abteilungsleitung. Erinnerungen vor Rückgabetermin halten euch aus dem WhatsApp-Chaos heraus.
- Kalenderbuchung in Web und App
- Freigabe-Workflow optional
- Push-Erinnerungen bei Rückgabe
Push & Nachrichten
Erreicht eure Mitglieder, wenn es zählt
Push-Benachrichtigungen auf iOS und Android plus In-App-Nachrichten — damit Termine, Freigaben und Vereinsnews nicht im Gruppenchat untergehen. Mitglieder und Familien bleiben informiert, ohne dass der Vorstand jeden einzeln anruft.
- Push via Firebase (iOS & Android)
- In-App-Nachrichten im Vereinskontext
- Ideal für kurze, relevante Infos
News & Infos
Vereinsnews, Umfragen & Diskussion
Veröffentliche Beiträge mit Bildern für die ganze Organisation oder ausgewählte Abteilungen. Starte Umfragen mit klarem Zeitraum, lasst kommentieren und reagieren — der Feed ersetzt PDF-Rundschreiben und verstreute E-Mails.
- Rich-Text-Beiträge mit Zielgruppe
- Umfragen mit flexibler Ergebnis-Sichtbarkeit
- Kommentare, Reaktionen & „Gefällt mir“
Veranstaltungen
Events planen — vom Fest bis zum Schnuppertermin
Veranstaltungen mit Zeitslots, Teilnehmerlisten und Warteliste. Gäste melden sich ohne Account an, am Einlass scannt ihr QR-Codes. Die Event-Übersicht lässt sich auf eurer Vereins-Website einbinden.
- Zeitslots, Listen & Warteliste
- Öffentliche Anmeldung ohne Konto
- QR-Check-in und Website-Einbettung
Probetrainings
Probetrainings ohne Telefon-Ping-Pong
Bündelt Schnupperstunden in buchbaren Slots — Interessent:innen melden sich online an, ihr behaltet Kapazitäten im Blick. So wird Nachwuchsarbeit planbar statt ein E-Mail-Marathon.
- Slots mit Online-Anmeldung
- Übersichtliche Kapazitäten
- Im Paket Club Plus enthalten
Bereit für den nächsten Schritt?
Pakete, Mitglieder-Limits und den vollen Funktionsvergleich siehst du auf einen Blick — inklusive monatlicher und jährlicher Abrechnung.