Stammdaten & Familien
Mitgliedschaften, Abteilungen, Guardian-Rollen und Familienbeziehungen an einem Ort. Änderungen müssen nicht mehr in drei Listen nachgepflegt werden.
Mitgliederverwaltung für Vereine ohne Excel-Chaos
Mitgliederdaten, Familienstrukturen, Ein- und Austritte sowie Rollen für Vorstand, Trainer und Eltern — zentral verwaltet statt in Tabellen und Chatgruppen verteilt. aktivoo bündelt die Mitgliederverwaltung für Sportvereine, Verbände und Studios im DACH-Raum.
So unterstützt aktivoo euren Alltag
Rollen & Berechtigungen
Vorstand, Schatzmeister, Trainer und Verwaltung sehen genau das, was sie brauchen — ohne sensible Daten unnötig freizugeben.
Beiträge verbunden
Tarife, SEPA-Mandate und Zahlungsstatus hängen direkt an der Mitgliedschaft. Kein manueller Abgleich zwischen Mitgliederliste und Finanztool.
Import & Export
Bestehende Excel-Listen importieren, schrittweise umstellen und bei Bedarf exportieren — ohne Big-Bang-Migration.
Web & Mobile App
Mitglieder und Trainer greifen von unterwegs auf Termine, Nachrichten und persönliche Daten zu — ohne separate Insellösungen.
Ein- & Austritte
Kündigungen, Pausen und Neuanmeldungen mit klarem Status — inklusive Übergang vom Probetraining zur Mitgliedschaft ohne Doppelerfassung.
Seit wir aktivoo nutzen, brauchen wir keine Excel-Listen mehr für Mitglieder und Beiträge. Der Vorstand hat endlich einen klaren Überblick — und die Trainer arbeiten direkt in der App.
Thomas M.
1. Vorsitzender
Breitensportverein München, ~120 Mitglieder
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Vorstand, Verwaltung und Trainer.
Kann ich bestehende Mitgliederlisten importieren?
Ja. aktivoo unterstützt den Import aus Excel und CSV. Wir empfehlen, vor dem Import Dubletten und veraltete Status zu bereinigen.
Wie werden Familienmitgliedschaften abgebildet?
Eltern als Guardian, Kinder als Mitglied — mit gemeinsamen oder getrennten Beitragsmodellen. Tarife und Zahlungen lassen sich der Familienstruktur zuordnen.
Ist die Mitgliederverwaltung DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting, Rollenmodell, Einwilligungen und ADV auf Anfrage. Nur berechtigte Personen sehen sensible Felder.
Ab welcher Mitgliederzahl lohnt sich aktivoo?
Ab etwa 30–50 aktiven Mitgliedern spart eine zentrale Verwaltung spürbar Zeit — besonders wenn mehrere Personen mitpflegen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
30 Tage Club-Paket ohne Kreditkarte. Danach wählst du Starter, Club oder Club Plus — monatlich kündbar.
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