Kurs- & Trainingsplan
Gruppen, Termine, Wartelisten und Probetrainings — Trainer sehen vor Kursbeginn, wer angemeldet ist und wo noch Plätze frei sind.
Vereinssoftware für Sportstudios und Kampfsport
Monatliche Kurse, Probetrainings, Wartelisten und Elternkommunikation — Sportstudios brauchen andere Abläufe als klassische Vereine. aktivoo verbindet Mitgliederverwaltung, Training, Finanzen und Push-Nachrichten in einer Plattform für Studios im DACH-Raum.
So unterstützt aktivoo euren Alltag
Anwesenheit & QR-Check-in
Digitale Anwesenheit statt Papierlisten. Bei Events und großen Gruppen optional QR-Einlass für schnellen Check-in.
Mitgliedschaften & Verträge
Monatliche Studio-Mitgliedschaften, Pausen und Kündigungen sauber abbilden — verbunden mit Beitragsverwaltung und SEPA.
Push-Nachrichten
Kurzfristige Ausfälle, Kursänderungen und Erinnerungen erreichen die richtige Gruppe — ohne WhatsApp-Gruppen-Chaos.
Finanzen im Blick
SEPA-Einzüge, offene Posten und Kassenbuch für Studio-Leitung und Buchhaltung — ohne separates Tool.
Events & Probetraining
Offene Veranstaltungen, Schnupperstunden und QR-Check-in — Interessierte werden Mitglieder, ohne Medienbruch zwischen Anmeldung und Verwaltung.
Für wen ist das geeignet?
Für Studio-Leitungen und Trainerteams in Fitness-, Kampfkunst- und Sportstudios, die Kurse, Probetrainings und monatliche Beiträge in einem System halten wollen — inklusive Elternkommunikation bei Kinderkursen.
Vom Probetraining zur Mitgliedschaft
Interessierte melden sich zum Probetraining an, erscheinen in der Teilnehmerliste und können nach dem Schnuppern ohne neue Stammdaten-Erfassung in eine Mitgliedschaft überführt werden. Das spart Doppelarbeit zwischen Anmeldung, Chat und Mitgliederliste.
Wartelisten helfen, wenn Kurse voll sind: freie Plätze werden fair und nachvollziehbar vergeben, statt in privaten Nachrichtensträngen zu versinken.
Anwesenheit ohne Papierchaos
Trainer erfassen Anwesenheit in der App — vor Ort, ohne die Liste später abzutippen. Für Events und größere Gruppen unterstützt aktivoo QR-Check-in. So bleiben Teilnahme und Mitgliedschaft im selben System verbunden.
Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Trainer dieselbe Gruppe betreuen und der Stand sonst in Notizbüchern auseinanderläuft.
Studio-Beiträge und Elternkommunikation
Monatliche Studio-Mitgliedschaften, Pausen und Kündigungen gehören zur Mitgliederverwaltung. SEPA-Einzüge (ab Club) hängen am Mitglied — nicht in einer zweiten Software. Push- und In-App-Nachrichten erreichen die richtige Gruppe bei Ausfällen oder Kursänderungen.
Bei Kinderkursen bleiben Eltern ansprechbar, ohne dass jeder Trainer alle Finanzdaten sieht — Familien und Rollen hängen zusammen.
Studio vs. klassischer Breitensportverein
Studios arbeiten oft mit monatlichen Verträgen, festen Kurskontingenten und Wartelisten für beliebte Termine. Breitensportvereine denken stärker in Abteilungen, Saison und ehrenamtlichem Vorstand. aktivoo deckt beides ab — aber der Alltag im Studio dreht sich häufiger um Kursplatz, Probetraining und schnelle Elterninfos.
Wenn euer Schwerpunkt Kampfkunst, Fitness oder Kinderkurse ist, lohnt der Blick auf Anwesenheit, Graduierungen und Probetraining im selben System statt auf reine Mitgliederlisten.
Typischer Wochenablauf im Studio
Montag: Kursplan und Ausfälle prüfen, Push an betroffene Gruppen. Unter der Woche: Anmeldungen und Wartelisten, Anwesenheit in der App, kurze Nachrichten an Eltern. Freitag: offene Beiträge und Rückläufer mit der Studio-Leitung klären. Wochenende: Events oder Probetrainings mit klarer Teilnehmerliste.
So bleibt der Wochenrhythmus in einem System — nicht verteilt auf Excel, Chat und Zettel am Tresen.
Anwesenheit, Kursplan und Push-Nachrichten in einem System — das hat unseren Trainingsalltag spürbar entlastet. Eltern bekommen Infos zuverlässig, ohne WhatsApp-Gruppen-Chaos.
Maria K.
Trainerin & Abteilungsleiterin
Kampfsport-Studio, Bayern
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Vorstand, Verwaltung und Trainer.
Eignet sich aktivoo nur für Vereine oder auch für Studios?
Beides. aktivoo wurde aus Vereins- und Studio-Alltag entwickelt — Kurse, Probetrainings und monatliche Mitgliedschaften sind Kernfunktionen.
Können Trainer Anwesenheit mobil erfassen?
Ja, in der Web-App und nativen Apps für iOS und Android — direkt vor oder während des Trainings.
Wie funktionieren Probetrainings?
Interessierte melden sich an, Trainer sehen neue Gesichter in der Teilnehmerliste, und der Übergang in eine Mitgliedschaft bleibt im selben System.
Unterstützt aktivoo monatliche Studio-Beiträge per SEPA?
Ja, im Club-Paket und höher: Mandate, Einzüge und Rücklastschriften sind mit der Mitgliederverwaltung verbunden.
Kann ich Wartelisten für beliebte Kurse führen?
Ja. Wartelisten und Platzvergabe bleiben im Kurskontext — ohne separate Excel-Listen oder Messenger-Threads.
Wie wird die Warteliste fair vergeben?
Freie Plätze bleiben dem Kurs zugeordnet und nachvollziehbar — statt in privaten Chats zu „verschenken“. So sehen Leitung und Trainer denselben Stand.
Gibt es Graduierungen / Gürtelprüfungen?
Im Club-Paket und höher unterstützt aktivoo Graduierungen im Trainingskontext — passend für Kampfsport und strukturierte Ausbildungswege.
Wann brauche ich Club Plus statt Club?
Club deckt den typischen Studio-Alltag inkl. SEPA und Training ab. Club Plus erweitert u. a. Limits und Funktionen rund um Probetrainings und Event-Helfer — Details auf der Preisseite.
Kann ich aktivoo vor dem Studio-Start testen?
30 Tage kostenlos mit vollem Club-Paket — ideal, um Kursplan und Anwesenheit mit einer kleinen Gruppe zu probieren.
Jetzt ausprobieren — ohne Risiko
30 Tage Club-Paket kostenlos. Ohne Kreditkarte. Volle Funktionalität.
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