Mitgliederverwaltung
Mitglieder & Kontakte sauber geführt.Familien, Einladungen, Beiträge — mit oder ohne Login.
Vereinssoftware für Mitglieder, Training und Beiträge — ohne Excel-Chaos
Mitglieder, Beiträge und Infos an einem Ort — statt Excel und Chatgruppen. Ohne IT-Projekt, in der EU gehostet.
Ohne Kreditkarte. Alle Funktionen
Typische Vereinsprobleme
Was Vorstände und Verwaltung in Sportvereinen und Studios lösen müssen
Wenig Zeit, kein IT-Team — und trotzdem sollen Listen, Beiträge und Infos stimmen. So hilft aktivoo an diesen Stellen.
Mitgliederlisten in Excel
Lösung: Ein gemeinsames Verzeichnis — auch bei Amtswechsel aktuell und ohne Excel-Chaos.
Infos in WhatsApp-Gruppen
Lösung: Push und In-App an die richtige Gruppe — Trainer und Eltern ohne Chat-Chaos.
Beiträge und Mandate getrennt
Lösung: SEPA an der Mitgliedschaft (ab Club) — weniger Abgleich zwischen Liste und Konto.
Unsicherheit bei Datenschutz
Lösung: EU-Hosting, Rollenmodell und ADV auf Anfrage — Bankdaten nicht für alle sichtbar.
Vereinssoftware · DACH
Was ist aktivoo?
Die Plattform für Vorstände, Trainer und Verwaltung in Sportvereinen und Studios — Mitglieder, Beiträge und Kommunikation an einem Ort. Einstieg · 30 Tage testen.
Mitglieder & Familien
Verzeichnis, Eltern & Kinder und Beiträge — ohne Excel-Chaos.
Finanzen & SEPA
Beiträge, Kassenbuch und Bankimport für Schatzmeister:innen.
Training & Events
Kurse, Anwesenheit, QR-Check-in und Probetrainings.
DSGVO in der EU
Hosting in Europa, Rollenmodell und ADV auf Anfrage.
Umstieg ohne Big-Bang
In 3 Schritten umsteigen
Kein IT-Projekt: erst Daten und Rollen, dann eine Gruppe live — parallel kann Excel kurz Fallback bleiben.
- 1
Mitglieder importieren
Excel/CSV bereinigen und übernehmen — erst eine Stichprobe, dann den Rest.
- 2
Rollen setzen
Vorstand, Kasse und Trainer sehen nur das Nötige — Bankdaten bleiben geschützt.
- 3
Eine Abteilung live
Kurse oder Beiträge mit einer Gruppe starten — parallel kann Excel kurz Fallback bleiben.
Einstieg & Onboarding · 30 Tage kostenlos testen
Was Vorstand, Kasse und Trainer brauchen
Vorstand
Überblick über Mitglieder, Termine und offene Themen — ohne drei Listen abzugleichen.
Schatzmeister:in
Beiträge, Mandate und Kasse an der Mitgliedschaft — nicht in einer zweiten Datei.
Trainer:innen
Anwesenheit, Kursplan und Nachrichten in der App — ohne WhatsApp-Gruppenverwaltung.
So unterstützt aktivoo euren Vereinsalltag
Die wichtigsten Module auf einen Blick. Alle Module & Details · Preise
Finanzen
Beiträge einziehen, Kasse führen, Bank abgleichen.SEPA, Kassenbuch & Import — für die Kassenführung.
Verein & Kalender
Kalender, Rollen & Organisation — eine Plattform.Geburtstage, Abwesenheiten, ICS-Export — Web + App, Hosting in der EU.
Kurse & Training
Kurse, Trainer, Anwesenheit — ohne Zettelchaos.Auswertungen und Graduierungen, die Eltern und Coaches sofort checken.
Push & In-App-Nachrichten
Infos kommen an — nicht im Gruppenchat unter.Push + In-App für Mitglieder und Familien.
Veranstaltungen
Vom Schnuppertermin bis Fest: Slots, Warteliste, QR am Einlass.Gäste ohne Konto anmelden, Übersicht auf der Website einbinden.
Stimmen aus Vereinen & Studios
Was Vereine an aktivoo schätzen
Rückmeldungen aus Vorstand, Trainer-Team und Verwaltung — typische Szenarien aus dem Vereins- und Studioalltag im DACH-Raum.
Seit wir aktivoo nutzen, brauchen wir keine Excel-Listen mehr für Mitglieder und Beiträge. Der Vorstand hat endlich einen klaren Überblick — und die Trainer arbeiten direkt in der App.
Thomas M.
1. Vorsitzender
Breitensportverein München, ~120 Mitglieder
Anwesenheit, Kursplan und Push-Nachrichten in einem System — das hat unseren Trainingsalltag spürbar entlastet. Eltern bekommen Infos zuverlässig, ohne WhatsApp-Gruppen-Chaos.
Maria K.
Trainerin & Abteilungsleiterin
Kampfsport-Studio, Bayern
DSGVO, ADV und EU-Hosting waren für uns Pflicht. aktivoo erfüllt das ohne Kompromisse — und die Einstiegsanleitung hat uns in wenigen Tagen produktiv gemacht.
Stefan R.
Schatzmeister
Sportverein mit Finanzmodul, Baden-Württemberg
Häufige Fragen zu aktivoo
Kurze Antworten für Vorstände, Trainer und Verwaltung.
Kann ich von Excel oder WhatsApp umsteigen?
Ja. Viele Vereine starten mit Mitgliederimport und übernehmen Schritt für Schritt Beiträge, Kurse und Kommunikation. Der Einstieg ist auf den Vereinsalltag ausgelegt, nicht auf IT-Projekte.
Woran unterscheide ich aktivoo von Excel und Messenger-Listen?
In aktivoo teilen Vorstand, Trainer und Verwaltung denselben Stand: Mitglieder, Termine, Beiträge und Nachrichten. Excel und Chatgruppen eignen sich als Übergang — dauerhaft entstehen dort Dubletten, fehlende Mandate und unklare Zugriffsrechte.
Was kostet aktivoo?
Starter ab 15 €, Club ab 25 € und Club Plus ab 45 € pro Monat (netto). Alle Pakete sind monatlich kündbar; bei Jahreszahlung sparst du zwei Monate. Details findest du auf der Preisseite.
Ist aktivoo DSGVO-konform?
Ja. aktivoo wird in der EU gehostet, nutzt ein Rollen- und Rechtemodell für Mitgliederdaten und stellt auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) bereit.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Du registrierst dich ohne Kreditkarte und erhältst 30 Tage Zugang zum Club-Paket. Danach wählst du ein Paket oder beendest den Test — deine Daten kannst du exportieren.
Unterstützt aktivoo SEPA-Lastschriften?
Im Club-Paket und höher: Beitragsverwaltung, SEPA-Einzüge, Kassenbuch und Bankimport — alles verbunden mit der Mitgliederverwaltung.
Für welche Vereine und Organisationen ist aktivoo geeignet?
Für Sportvereine, Verbände, Jugendfördervereine und Sportstudios im DACH-Raum — von kleinen Clubs mit wenigen Dutzend Mitgliedern bis zu größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen.
Gibt es eine App für Mitglieder und Trainer?
Ja. aktivoo gibt es als Web-App sowie native Apps für iOS und Android. Mitglieder sehen Termine und Nachrichten; Trainer erfassen Anwesenheit und verwalten Kurse.
Wo finde ich Hilfe beim Start?
Über die Einstiegsseite, persönlichen E-Mail-Support und Onboarding-Materialien. Bei Bedarf begleitet unser Team beim ersten Setup.
Ersetzt aktivoo DATEV oder die Steuerberatung?
Nein. aktivoo unterstützt Mitglieder, Beiträge und Vereinsalltag — inklusive SEPA und Kassenbuch ab Club. Steuerliche Buchführung und DATEV bleiben bei eurer Beratung bzw. eurem Buchhaltungstool; Exporte helfen beim Zusammenspiel.
Kann aktivoo Verbands-Bestandserhebungen automatisch melden?
Nein. Verbandsportale und Meldeprozesse bleiben beim Verband. aktivoo hält eure Stammdaten und Status aktuell, damit ihr Meldungen aus einem konsistenten Bestand ableiten könnt.
30 Tage kostenlosOhne Risiko testen
Jetzt starten — 30 Tage gratis
Registriere deinen Verein oder dein Studio und probiere aktivoo ohne Verpflichtung aus. Voller Zugriff, keine Kreditkarte, jederzeit beenden.
Keine automatische Verlängerung ohne deine Zustimmung · Setup in wenigen Minuten
Das erwartet dich
- 30 Tage voller Funktionsumfang
- Keine Kreditkarte zum Start
- Jederzeit kündbar — ohne Risiko
Mitglieder, Kurse, Beiträge und Kalender — alles in einer Oberfläche, die dein Team wirklich nutzt.