Transparente Preise · Keine versteckten Kosten

Verein digital verwalten, ohne Excel-Chaos.

Mitglieder, Trainings, Events & Push-Nachrichten — in einer App. Starte 30 Tage kostenlos mit dem Club-Paket, ohne Kreditkarte.

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Preise in Euro, netto. Jederzeit kündbar.

Starter

Für kleine Vereine & Einzelstudios

15 €/Monat

Monatlich kündbar · 150 € / Jahr bei Jahreszahlung

  • Bis 75 Mitglieder
  • 500 MB Speicher inklusive
  • Abteilungen / Standorte
  • Mitgliederverwaltung mit Familienstruktur
  • Vereinskalender inkl. Geburtstage, Abwesenheiten & ICS-Export
  • Beitragsverwaltung
  • Web- & Mobile-App
Starter testen

Bis 75 Mitglieder · 500 MB Speicher inklusive

Beliebteste Wahl

Club

Für den typischen Breitensportverein

25 €/Monat

Monatlich kündbar · 250 € / Jahr bei Jahreszahlung

  • Bis 300 Mitglieder
  • 5 GB Speicher inklusive
  • Vereinskalender: Kurse, Events, Geburtstage & Abwesenheiten — inkl. ICS-Export
  • News & Infos: Feed, Umfragen, Kommentare & Reaktionen
  • Finanzen: SEPA-Einzüge, Kassenbuch & Bankimport
  • Kurse & Trainingsgruppen
  • Anwesenheit & Graduierungen
  • Geräte- & Materialausleihe: Freigabe, Preisvorschau, Web + App
  • Push- & In-App-Nachrichten
  • Event Management: Veranstaltungen mit Zeitslots, Teilnehmerlisten, Public Registration
  • QR-Code-Check-in bei Events
  • Einbettbare Event-Übersicht für die Vereins-Website
  • Datei-Austausch: Ordner, Upload & Mehrfach-Download als ZIP
  • Alles aus Starter
Club 30 Tage gratis testen

Bis 300 Mitglieder · 5 GB Speicher inklusive

Club Plus

Für aktive Vereine mit Events & Nachwuchs

45 €/Monat

Monatlich kündbar · 450 € / Jahr bei Jahreszahlung

  • Bis 800 Mitglieder
  • 50 GB Speicher inklusive
  • News & Infos inkl. Umfragen mit flexibler Ergebnis-Sichtbarkeit
  • Erweitertes Event Management: Veranstaltungen, Teilnehmerlisten, Wartelisten, Public Registration ohne Account
  • Event-Helfer & Mitwirkungen: Betreuer, Mitbringen und Aufgaben pro Zeitslot — inkl. öffentlicher Helfer-Anmeldung
  • QR-Code-Check-in vor Ort
  • Event-Wartelisten und Public Registration
  • Einbettbare Event-Übersicht für die Vereins-Website
  • Probetrainings-Funnel
  • Alles aus Club
Club Plus testen

Bis 800 Mitglieder · 50 GB Speicher inklusive

* Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).

Alle Funktionen im Vergleich

Jedes Paket enthält ein klar definiertes Set an Modulen. Alles, was du hier siehst, ist heute im Code – keine Roadmap-Platzhalter. Auf dem Smartphone siehst du die Pakete untereinander; ab Tablet Breite die Vergleichstabelle.

Starter

Für kleine Vereine & Einzelstudios

15 € / Monat

Bis 75 Mitglieder · 500 MB Speicher · 150 € / Jahr (2 Monate gratis)

Core

Fundament: Organisation, Kalender, Rollen & Plattform.

  • Multi-Tenant (Verein oder Sportstudio)
  • Abteilungen oder Standorte
  • Vereinskalender (Wochen- & Monatsansicht, Web + App)
  • Ein Kalender für Kurse, Kurstermine, Veranstaltungen, Geburtstage & Team-Abwesenheiten
  • Geburtstagsübersicht mit Freigabe pro Mitglied (Datenschutz)
  • Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung, Krank) — privat oder für die Organisation sichtbar
  • Persönlicher Kalender-Export (ICS) für Google Calendar, Apple Kalender & Outlook
  • Feiertage optional einblendbar (nach Bundesland)
  • Rollen & Rechte (Owner, Admin, Member, Guardian, Participant)
  • Einladung & Registrierung von Usern
  • Webapp + Mobile App
  • DSGVO-konform, Hosting in der EU
Beliebteste Wahl

Club

Für den typischen Breitensportverein

25 € / Monat

Bis 300 Mitglieder · 5 GB Speicher · 250 € / Jahr (2 Monate gratis)

Enthält alles aus Starter — zusätzlich:

Finanzen

Beitragseinzug, Kassenbuch und Bank — für Schatzmeister:in und Admin (optional aktivierbar).

  • SEPA-Lastschrift-Einzüge (Beitragseinzüge)
  • SEPA-Mandate pro Mitglied
  • Kassenbuch & manuelle Buchungen
  • Bankauszugs-Import
  • Finanzeinstellungen (Vereinskonto, Gläubiger-ID)
  • Zugriff rollenbasiert (z. B. Treasurer, Admin, Owner)
  • Optional pro Organisation aktivierbar (Feature-Flag)

Training

Kurse, Anwesenheit & Graduierungen für den Trainingsbetrieb.

  • Kurse / Trainingsgruppen anlegen
  • Trainer zuweisen
  • Teilnehmer zu Kursen zuweisen
  • Anwesenheit erfassen (anwesend / entschuldigt / abwesend)
  • Anwesenheits-Statistiken (laufend, Monat, Jahr)
  • Graduierungssysteme (Gürtel, Lizenzen, DAN/KUP)
  • Graduierungs-Voraussetzungen & Member-Graduations

Ressourcen & Ausleihe

Ausleihbare Geräte und Materialien: Kalender, Buchungen für Mitglieder, optional mit Freigabe, Preisen und Benachrichtigungen.

  • Ausleihbare Ressourcen mit Beschreibung, Bild sowie Preisen pro Tag bzw. Buchungszeiten
  • Ausleih-Regeln (max. Dauer, erlaubte Wochentage)
  • Zuordnung zu Abteilung oder Standort (Sichtbarkeit & Buchbarkeit)
  • Mitglieder: Verfügbarkeit, Buchung mit Preisvorschau vor dem Absenden
  • Optional: Freigabe-Workflow — Kontaktperson oder Verwaltung genehmigt oder lehnt ab
  • Übersicht „Ausstehende Freigaben“ für Freigeber
  • Verwaltung & Abteilungsleiter: Buchungen verwalten, stornieren, Rückgabe erfassen
  • Push-Erinnerungen vor Rückgabetermin und bei überfälliger Rückgabe

Notifications

Push & In-App-Kommunikation mit Mitgliedern.

  • Push-Benachrichtigungen (iOS & Android via Firebase)
  • In-App-Nachrichten

News & Infos

Interner Vereins-Feed: News, Umfragen und Diskussion — sichtbar für die Organisation oder ausgewählte Abteilungen.

  • News-Beiträge mit Rich Text und Bildern (Web + App)
  • Zielgruppe: ganze Organisation oder gewählte Abteilungen
  • Umfragen mit Start/Ende und flexibler Ergebnis-Sichtbarkeit
  • Kommentare, Emoji-Reaktionen und „Gefällt mir“

Events

Veranstaltungen, Zeitslots, Teilnehmermanagement und Check-in.

  • Veranstaltungen mit Zeitslots
  • Teilnehmerlisten + Warteliste
  • Public Registration (Gast-Anmeldung ohne Account)
  • QR-Code-Check-in vor Ort
  • Event-Wartelisten und Public Registration
  • Einbettbare Event-Übersicht für die Vereins-Website

Datei-Austausch

Dateien für die gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen bereitstellen — mit Ordnerstruktur, Upload & Download.

  • Ordner anlegen, umbenennen & löschen
  • Dateien hochladen & downloaden
  • Zielgruppe pro Datei: alle Mitglieder oder bestimmte Abteilungen

Club Plus

Für aktive Vereine mit Events & Nachwuchs

45 € / Monat

Bis 800 Mitglieder · 50 GB Speicher · 450 € / Jahr (2 Monate gratis)

Enthält alles aus Club — zusätzlich:

Event-Helfer

Helfer und Mitwirkungen pro Zeitslot — Betreuer, Mitbringen und Aufgaben mit Kapazitäten und öffentlicher Anmeldung.

  • Rollen pro Zeitslot: Betreuer:in, Mitbringen (z. B. Kuchen) und Aufgaben
  • Kapazitäten und Mengenangaben (z. B. Anzahl Kuchenstücke)
  • Öffentliche Helfer-Anmeldung ohne Account — auch wenn der Slot ausgebucht ist
  • Mitglieder melden sich als Helfer:in bei der Event-Anmeldung an
  • Übersicht & CSV-Export für die Orga
  • Mitglieder verwalten eigene Mitwirkungen in „Meine Buchungen“

Trial Trainings

Probetrainings-Funnel für Neukunden & Nachwuchs.

  • Probetrainings-Funnel für Neukunden
  • Sessions / Slots mit Registrierung

Mehr Mitglieder benötigt? Siehe Individuelles Angebot.

Individuelles Angebot

Mehr als 800 Mitglieder oder spezielle Anforderungen?

Schreib uns kurz, wie dein Verein oder Studio aufgebaut ist – wir finden gemeinsam eine passende Staffelung. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.

Kontakt aufnehmen

[email protected] · EU-Hosting · DSGVO

Häufige Fragen

Alles, was vor dem Start wichtig ist.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Die Pakete sind monatlich kündbar. Die Jahreszahlung spart zwei Monate, bindet dich aber nicht über das laufende Jahr hinaus.

Was passiert mit meinen Daten bei einer Kündigung?

Du kannst deine Daten jederzeit exportieren. Nach einer Kündigung bewahren wir sie noch für eine definierte Übergangsfrist auf und löschen sie danach DSGVO-konform. Das Hosting liegt vollständig in der EU.

Gibt es Support?

Ja, per E-Mail. In jedem Paket ist deutschsprachiger Support mit Antwortzeit-Ziel von einem Werktag enthalten.

Kann ich einzelne Module dazubuchen?

Ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket ist jederzeit möglich und wird tagesgenau abgerechnet. Solltest du nur ein Modul brauchen, sprich uns einfach an und wir finden eine Lösung.

Wie sieht es mit der DSGVO aus?

aktivoo ist DSGVO-konform aufgebaut, mit Rollen- und Rechtemodell, differenzierten Zugriffen auf Mitgliederdaten und EU-Hosting. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV) wird auf Anfrage bereitgestellt.

Was passiert, wenn ich das Mitglieder-Limit überschreite?

Keine harte Sperre. Wir informieren dich, und du kannst entweder einzelne Mitglieder für je 0,25 € pro Monat dazuwählen oder in das nächsthöhere Paket wechseln.

Was passiert, wenn mein Speicher voll ist?

Du wirst rechtzeitig informiert, sobald du dein inklusives Kontingent fast erreicht hast. Neue Uploads sind erst wieder möglich, wenn du Speicherplatz freimachst, zusätzlichen Speicher als Add-on buchst oder in ein höheres Paket wechselst. Add-on:

  • 0,40 €/GB/Monat (bis 100 GB)
  • 0,30 €/GB/Monat (bis 500 GB)
  • 0,20 €/GB/Monat (ab 500 GB)
Fragen zu Team, Entstehung oder Vertrauen? Lies Warum aktivoo, Über uns oder den Vergleich mit Excel & WhatsApp.

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