Mandate & Stammdaten
SEPA-Mandate hängen direkt an der Mitgliedschaft. Geänderte Bankverbindungen müssen nicht manuell in Export-Dateien nachgezogen werden.
SEPA Vereinssoftware für Vereine und Sportstudios
Beitragssätze, SEPA-Mandate, Einzüge und Rücklastschriften gehören zur Mitgliederverwaltung — nicht in eine separate Excel-Datei. aktivoo verbindet Finanzprozesse mit Stammdaten, Rollen und Kommunikation für Vereine im DACH-Raum.
So unterstützt aktivoo euren Alltag
Flexible Beitragsmodelle
Familienbeiträge, Abteilungstarife, Ermäßigungen und Zahlungsrhythmen — ohne die Vereinsstruktur künstlich zu vereinfachen.
Einzüge vorbereiten & prüfen
Vor dem Lauf siehst du Auffälligkeiten: fehlende Mandate, neue Mitglieder, Kündigungen — statt Fehler erst auf dem Kontoauszug.
Kassenbuch & Bankimport
Einnahmen und Ausgaben im Verein nachvollziehbar — verbunden mit offenen Posten und Mitgliedszuordnung.
Kommunikation bei Rückläufern
Mitglieder verständlich informieren, wenn Zahlungen fehlen oder Mandate aktualisiert werden müssen — ohne jedes Mal E-Mails neu zu formulieren.
Übersicht für Vorstand & JHV
Offene Posten, Einnahmen und Beitragsstände auf einen Blick — statt Tabellen für die Jahreshauptversammlung zusammenzustellen.
DSGVO, ADV und EU-Hosting waren für uns Pflicht. aktivoo erfüllt das ohne Kompromisse — und die Einstiegsanleitung hat uns in wenigen Tagen produktiv gemacht.
Stefan R.
Schatzmeister
Sportverein mit Finanzmodul, Baden-Württemberg
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Vorstand, Verwaltung und Trainer.
In welchem Paket ist SEPA enthalten?
SEPA-Einzüge, Beitragsverwaltung und Kassenbuch sind ab dem Club-Paket verfügbar. Starter eignet sich für reine Mitgliederverwaltung ohne Finanzmodul.
Kann ich unterschiedliche Beitragssätze abbilden?
Ja — nach Abteilung, Alter, Mitgliedschaftstyp oder Familienmodell. Sonderfälle bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Wie gehe ich mit Rücklastschriften um?
Rückläufer werden dem Mitglied zugeordnet. Status und nächste Schritte sind für die Finanzverwaltung sichtbar.
Ist aktivoo für Schatzmeister ohne IT-Hintergrund nutzbar?
Ja. Oberfläche und Abläufe sind auf Vereinsrollen ausgelegt — nicht auf Buchhaltungs-Profis.
Wo werden Finanzdaten gehostet?
Ausschließlich in der EU — DSGVO-konform mit Rollenmodell und ADV auf Anfrage.
Jetzt ausprobieren — ohne Risiko
30 Tage Club-Paket kostenlos. Ohne Kreditkarte. Volle Funktionalität.
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