Hosting in der EU
Server und Datenverarbeitung in Europa — keine US-Cloud für Mitgliederstammdaten und Finanzinformationen.
DSGVO-konforme Vereinssoftware für Vereine
Mitgliederdaten sind personenbezogen — besonders bei Minderjährigen, Bankverbindungen und Gesundheitsnahem Kontext im Sport. aktivoo hostet in der EU, trennt Rollen sauber und stellt einen ADV bereit. So bleibt Vereinsarbeit digital, ohne Datenschutz zur Nebensache zu machen.
So unterstützt aktivoo euren Alltag
Rollen & Rechtemodell
Trainer, Vorstand und Verwaltung sehen nur die Felder, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Bankdaten und sensible Notizen bleiben geschützt.
ADV auf Anfrage
Auftragsverarbeitungsvertrag für Vereine und Studios — passend zu eurer Satzung und internen Datenschutzprozessen.
Einwilligungen dokumentieren
Einwilligungen und Kommunikationspräferenzen nachvollziehbar hinterlegen — statt in Papierordnern ohne Systembezug.
Kein Lock-in
Daten exportieren und monatlich kündbar — Transparenz auch bei Vertragsende, nicht nur im Marketing.
Eltern, Kinder & Jugend
Eltern als Ansprechpartner, Kinder als Mitglieder — Datenzugriff bleibt rollenbasiert begrenzt, passend für Jugend- und Familienangebote.
Für wen ist das geeignet?
Für Vorstände und Datenschutzverantwortliche in Vereinen und Studios, die Mitgliederdaten digitalisieren und zugleich Auskunft, Löschung und rollenbasierten Zugriff greifbar halten wollen.
Auskunft und Löschung im Vereinsalltag
Art. 15 (Auskunft) und Art. 17 (Löschung) werden greifbarer, wenn Daten zentral und mit klarem Status liegen — statt in verteilten Excel-Dateien und Chatverläufen. Austritte, Pausen und Archivierung brauchen einen Prozess, den mehrere Vorstandsmitglieder nachvollziehen können.
Rollen begrenzen den Zugriff: Trainer brauchen Anwesenheit und Kontakte, nicht zwingend SEPA-Mandate. Das reduziert das Risiko unnötiger Datenweitergabe im Alltag.
EU-Hosting, ADV und Transparenz
aktivoo wird in der EU gehostet und von der Funity UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit. Details stehen in Impressum und Datenschutzerklärung.
Software allein ersetzt keine interne Datenschutzorganisation — sie sollte sie aber nicht erschweren. Export und monatliche Kündigung gehören deshalb zum Produktversprechen.
Minderjährige und Familien
Jugend- und Familienangebote bedeuten besondere Sorgfalt. Eltern bleiben Ansprechpartner, ohne dass alle Daten für jedes Teammitglied freigegeben werden. Kommunikationswege und Beitragsmodelle bleiben an die Familienstruktur gekoppelt.
Mehr Praxiswissen: Blog-Hub DSGVO im Verein und unsere Mitgliederverwaltungs-Seite.
Rollen im Vorstand: wer sieht welche Daten?
Vorstand braucht Überblick, nicht jede Bankverbindung. Schatzmeister:innen brauchen Mandate und offene Posten. Trainer brauchen Kurse, Anwesenheit und Kontakte — selten SEPA-Daten. Verwaltung kann Stammdaten pflegen, ohne Finanzmodule freizuschalten.
Klare Rollen reduzieren das Risiko „alle sehen alles“ und machen Amtswechsel einfacher, weil Zugänge gezielt entzogen werden können.
Amtswechsel und Datenübergabe
Bei Vorstandswechsel zählen Zugänge und ein gemeinsamer Datenstand mehr als USB-Sticks mit Excel-Versionen. In aktivoo entzieht ihr alte Rollen, setzt neue ein und behaltet den aktuellen Mitglieder- und Beitragsstand.
So bleibt die Vereinsverwaltung handlungsfähig — ohne dass sensible Dateien in privaten Postfächern weiterleben.
DSGVO, ADV und EU-Hosting waren für uns Pflicht. aktivoo erfüllt das ohne Kompromisse — und die Einstiegsanleitung hat uns in wenigen Tagen produktiv gemacht.
Stefan R.
Schatzmeister
Sportverein mit Finanzmodul, Baden-Württemberg
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Vorstand, Verwaltung und Trainer.
Wo werden Mitgliederdaten gespeichert?
In der EU. aktivoo wird von der Funity UG (haftungsbeschränkt) betrieben — Details im Impressum und Datenschutz.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV)?
Ja, auf Anfrage für Vereine und Organisationen, die personenbezogene Daten in aktivoo verarbeiten.
Wer sieht Bankdaten und SEPA-Mandate?
Nur Rollen mit entsprechender Berechtigung — typischerweise Schatzmeister und definierte Verwaltungsrollen, nicht das gesamte Trainerteam.
Wie helft ihr bei Auskunftsersuchen?
Zentrale Stammdaten und klare Status erleichtern die Zusammenstellung. Den rechtlichen Prozess steuert weiterhin euer Verein; Support hilft bei technischen Fragen.
Was passiert mit Daten nach Austritt?
Status und Prozesse für Austritt und Löschanfragen bleiben im Verein zu klären. Zentrale Stammdaten und klare Rollen machen die Umsetzung greifbarer als verteilte Listen.
Ersetzt aktivoo Verbands-Meldeportale?
Nein. Verbandsportale bleiben beim Verband. aktivoo hält Stammdaten und Status aktuell, damit ihr Meldungen aus einem konsistenten Bestand ableiten könnt.
Ist aktivoo für Vereine mit Minderjährigen geeignet?
Ja. Familienstrukturen und Eltern als Ansprechpartner sind Kernfunktionen — Datenzugriff bleibt rollenbasiert begrenzt.
Wo finde ich weitere Infos zum Datenschutz?
Auf der Datenschutzseite, im Blog unter DSGVO im Verein und in unserem Support bei konkreten Fragen.
Jetzt ausprobieren — ohne Risiko
30 Tage Club-Paket kostenlos. Ohne Kreditkarte. Volle Funktionalität.
Kostenlos starten